[통역 실적] 소지츠(Sojitz) 오사카 컨퍼런스, 한국 기업 대표 VVIP 수행 통역 |
[통역 실적] 소지츠(Sojitz) 오사카 컨퍼런스, 한국 기업 대표 VVIP 수행 통역
일본을 대표하는 거대 종합상사 소지츠(双日)가 오사카에서 주최한 글로벌 컨퍼런스. 한국 기업 대표이사(CEO)님의 참석 일정을 한국 출국 시점부터 현지 공식 세션 참석, 비공식 네트워킹, 그리고 연계된 실무 비즈니스 미팅과 귀국까지 완벽하게 밀착 수행(Escort)하며 언어와 문화적 장벽을 해소한 WAIEN의 통역 사례를 공유합니다.
프로젝트 개요 및 소지츠의 특성
- 의뢰 내용: 소지츠(Sojitz) 주최 오사카 컨퍼런스 참석 및 파트너사 연계 비즈니스 미팅
- 통역 방식: VVIP 수행 통역 (동행 밀착 통역)
- 진행 일정: 한국 공항 출국부터 현지 체류 전 일정, 회의 종료 후 귀국까지 밀착 동행
- 담당 언어: 한국어 ↔ 일본어 (비즈니스 및 의전)
소지츠(双日)는 에너지, 자동차, 화학, 인프라 등 전 산업 분야에 걸쳐 사업을 전개하는 일본 굴지의 종합상사입니다. 이러한 대형 상사가 주최하는 컨퍼런스에는 다양한 산업 배경을 가진 글로벌 인사들이 모이기 때문에, 담당 통역사에게는 특정 한 분야에 국한되지 않는 폭넓은 비즈니스 어휘력과 거시적 경제 동향에 대한 이해도가 필수적으로 요구되었습니다.
왜 "전 일정 동행(Escort)" 방식이 중요했을까?
이번 의뢰는 단순히 회의실이나 컨퍼런스 장소에서만 이루어지는 단편적인 통역이 아니었습니다. 이동하는 과정부터 공식 세션, 그리고 네트워킹과 협상 테이블까지 하루 안에 다양한 비즈니스 상황을 오가야 하는 고도의 스케줄이었습니다.
"상황에 맞게 완벽한 태세 전환을 이루어야 합니다."
- 이동 및 스몰토크: 차량이나 로비 이동 중 파트너와 나누는 짧은 대화에서도 품격을 유지하며 신뢰감을 주어야 합니다.
- 네트워킹 (Aisatsu): 세션 중간 명함 교환 시, 일본 특유의 엄격한 비즈니스 매너와 완곡한 화법을 반영해 자연스러운 분위기를 주도합니다.
- 실무 협상 전환: 부드러운 네트워킹 이후 이어지는 실무 미팅에서는 즉각적으로 날카롭고 빈틈없는 비즈니스 협상 모드로 전환해야 합니다.
철저한 준비와 매끄러운 현장 대응 (Process)
1. 철저한 사전 준비
Pre-study컨퍼런스 주제와 세션 프로그램을 사전 입수하여 관련 업계 최신 동향을 완벽히 정리했습니다. 대표님과의 사전 미팅을 통해 방문 목적과 파트너사에 대한 배경 정보를 심도 있게 공유받았습니다.
2. 유연한 현장 대응
On-site세션 중에는 핵심 발표 내용을 빠르고 정확하게 순차 통역했으며, 휴식 시간 네트워킹에서는 양국 간의 문화적 차이를 메워주는 자연스러운 브릿지(Bridge) 역할을 수행했습니다.
3. 성공적인 결과 도출
Result공식 컨퍼런스 참석부터 이어진 치열한 실무 미팅까지 맥락의 끊어짐 없이 매끄럽게 연결되었습니다. 대표님께서는 마치 현지 언어를 직접 구사하는 듯한 편안함 속에서 모든 일정을 성공적으로 소화하셨습니다.
해외 출장 및 임원 수행 통역 견적 문의
일본 현지 컨퍼런스, 박람회 참석 및 VIP 의전이 포함된 전 일정 수행 통역이 필요하시다면 간략한 일정을 남겨주십시오. WAIEN 파트너가 최적의 스페셜리스트를 배정하여 회신해 드립니다.
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