B2B 전시회 출전 지원일본 디지털 마케팅 관리현지 맞춤형 판촉물 납품현지 바이어 발굴 및 교섭일본 브랜드 및 부품 소싱경쟁사 및 시장 조사 리포트일본 현지 법인 설립 조율PR 및 미디어 홍보 실행비즈니스 파트너 매칭 지원
02. Work Flow
현지 변수를 파악하고 단계별 일정을 관리하는 실무 기반 프로세스
사전 현황 파악부터 실행, 중간 점검, 사후 업무 연계까지 전체 프로젝트 과정을 체계적으로 조율합니다.
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진출 목적 및 기업 현황 검토
고객사의 제품 특성, 예산, 목표 시장을 파악하는 사전 미팅을 진행하여 현재의 비즈니스 단계를 우선적으로 확인합니다.
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업무 범위 설정 및 일정 조율
현지 동향을 바탕으로 마케팅, 이벤트 대행, 바이어 발굴 등 진행할 실무 범위를 명확히 설정하고 투입 일정과 견적을 산출합니다.
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전담 실무진 및 네트워크 배정
확정된 업무 범위에 맞춰 일본 비즈니스 실무 경험을 보유한 담당자를 배정하고, 필요한 경우 현지 외부 파트너(디자인, 법무 등) 일정을 조율합니다.
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현지화 실무 전개 및 관리
바이어 리스트 구축, 현지 홍보물 제작, 마케팅 실행 등 사전에 합의된 일정표에 따라 일본 현지에서의 실무를 진행합니다.
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진행 상황 점검 및 방향 조율
바이어의 피드백과 마케팅 지표를 정기적으로 확인하고, 현지 상황의 변화에 맞추어 다음 단계의 커뮤니케이션 전략을 수정합니다.
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실무 결과 정리 및 사후 업무 연계
진행된 업무의 최종 결과를 리포트로 정리하여 공유하며, 실제 계약 체결이나 유통망 관리에 필요한 후속 실무 방향을 함께 검토합니다.
03. Case Studies
실제 비즈니스 현장의 실무 대응 사례
여러 산업 분야에서 기업의 상황에 맞춰 일정을 조율하고 현지 업무를 지원한 사례입니다.
Case Study 01
코스메틱 브랜드 현지 PR 및 팝업 대행
이벤트 / 마케팅코스메틱 브랜드
팝업 스토어 공간의 입지 조건과 타겟층을 검토하여 행사 기획을 대행하고, 현지 인플루언서 섭외 및 미디어 자료 배포 일정을 관리하여 단기 현장 운영을 지원했습니다.
Case Study 02
B2B 소프트웨어(SaaS) 세일즈 파트너 발굴
수출 (판로 개척)IT 솔루션 기업
해당 기업이 일본 내 직접 영업망이 없는 상황을 확인하고, 관련 산업의 현지 유통사 리스트를 구축하여 컨택 및 미팅을 조율한 뒤 파트너사 계약 체결 과정을 관리했습니다.
Case Study 03
대규모 전시회 출전 지원 및 카탈로그 제작
전시 지원 / 인쇄물생활 소비재 제조사
엑스포 출전에 필요한 부스 규격을 검토하여 시공 일정을 조율하고, 현지 트렌드에 맞춘 일본어 카탈로그와 판촉물을 기획·제작하여 행사장으로 납품하는 과정을 지원했습니다.
04. Client Voices
고객사 업무 활용 사례
현지 진출 과정에서 당사의 실무 지원을 통해 비즈니스 단계를 조율한 고객사의 피드백입니다.
"전시회 출전에 필요한 전체 일정을 전담하여 조율해 주었습니다."
"스타트업 입장에서 인력이 부족해 전시회 준비에 부담이 컸으나, 초기 기획부터 현장 부스 운영, 홍보물 인쇄 일정까지 현지 상황에 맞춰 일괄적으로 관리해 주었습니다. 현지 관행에 맞춘 사전 바이어 안내 작업 덕분에 박람회 현장에서의 미팅 일정을 원활하게 소화할 수 있었습니다."
A사 (뷰티테크 스타트업)담당: 글로벌 마케팅 팀장
"당사 제품에 적합한 대리점 후보군을 확인하고 미팅을 세팅해 주었습니다."
"산업용 기기를 취급할 일본 파트너사를 찾기 위해, 현지 네트워크를 바탕으로 타겟 기업 리스트를 구축하고 해당 실무진과의 미팅을 연계해 주었습니다. 파트너사를 선정하고 대리점 계약 조건을 협의하는 과정에서도 양측의 입장을 객관적으로 조율하여 실무 일정을 원만하게 마무리했습니다."
B사 (산업 설비 제조 중견기업)담당: 해외영업 본부장
"복잡한 현지 인허가 요건을 사전에 검토하여 진출 일정을 단축했습니다."
"일본 진출을 앞두고 제품 인증과 법적 요건을 파악하는 데 막막함이 있었습니다. 당사의 제품 사양을 바탕으로 현지 규제(PMDA 등)와 행정 절차를 사전에 확인하고 필요한 서류 가이드라인을 명확하게 조율해 준 덕분에, 시행착오 없이 수출 실무를 빠르게 전개할 수 있었습니다."
C사 (의료기기 제조 벤처)담당: 해외사업부 파트장
05. Service Fees
업무 범위에 따른 기준 단가표
지원 항목과 소요 기간, 현지 투입 인력을 검토하여 산출한 기본 업무 기준 단가입니다.
업무 구분
지원 내용 요약
기준 비용 (사전 협의)
일본 진출 기초 컨설팅
경쟁사 동향 조사 및 시장 진입 전략 리포트 작성
₩ 1,500,000 ~ / 건
전시회 및 이벤트 대행
부스 기획, 시공 관리, 현장 운영 인력 배정
프로젝트별 실무 견적 조율
판로 개척 및 파트너 소싱
바이어 리스트업, 기업 컨택 및 현지 미팅 세팅 조율
착수금 + 성과 보수 (개별 협의)
현지 마케팅 지원
SNS 채널 운영, 미디어 자료 배포, 디지털 광고 관리
월 ₩ 2,500,000 ~
현지 법인 설립 행정 지원
지사·법인 설립 실무 절차 대행 및 외부 파트너 조율
₩ 3,000,000 ~ (관납료 별도)
※ 상기 금액은 업무 파악을 위한 대략적인 기준 단가(부가세 별도)이며, 프로젝트의 규모와 진행 일정, 현장 난이도를 검토하여 최종 견적을 조율합니다.
※ 인쇄물(명함, 카탈로그) 현지 제작 및 물류 처리, 행사용 판촉물 준비 비용은 제품 사양을 확인한 후 개별 안내합니다.
※ 전시회 출전과 현지 마케팅 등 다수의 실무 지원이 동시에 필요한 경우, 일정과 예산을 확인하여 통합 관리 패키지를 제안합니다.
06. FAQ
사전 확인 사항
비즈니스 지원 서비스에 대해 실무진에서 자주 문의하시는 내용과 업무 기준입니다.
참석 인원과 이동 거리를 확인하여 현지 렌터카 및 차량 서비스를 수배합니다. 고속도로 이동 일정 등을 검토하여 안전성을 갖춘 중형 세단이나 SUV를 기본으로 배정하며, 원하시는 지정 차종이 있을 경우 현지 상황을 확인하여 예약을 조율합니다.
단발성 업무 지원 외에도, 현지 바이어와의 지속적인 소통이 필요한 경우 실무 연락과 후속 미팅 일정을 관리하는 연계 업무를 지원합니다. 진행 현황을 파악하여 외부 협력사가 아닌 실무 담당자의 위치에서 비즈니스 단계를 조율합니다.
제공해주신 제품 정보와 타겟 산업을 검토하여 후보 기업 리스트를 구축하고, 담당자 컨택부터 미팅 조율까지 일련의 과정을 지원합니다. 사전에 검토해둔 기업이 있으신 경우 해당 리스트를 바탕으로 연락 업무를 대행합니다.
가능합니다. 자체 데이터베이스와 산업별 전시회 출전 자료 등을 검토하여 적합한 후보 기업 리스트를 구축합니다. 리스트업 실무 비용을 기준으로 안내하며, 이후 컨택 및 미팅 조율 시에는 세팅 건당 비용을 산정하여 청구합니다.
네, 후보 기업의 담당자를 확인하고 이메일이나 전화로 연락을 취해 실무 미팅 일정을 조율한 뒤, 확정된 일시와 장소를 고객사에 안내해 드립니다. 일정 확정 후 현장 미팅에만 참석하시면 되도록 과정을 관리합니다.
1개 사당 기준 단가(20만 원, 부가세 별도)로 산정하며, 초기 연락 진행과 회신에 따른 일정 조율 과정을 모두 포함하여 관리합니다.
연락을 취했으나 최종적으로 미팅이 성사되지 않은 기업에 대해서는, 투입된 업무 소요를 검토하여 기준 비용의 50%만 청구하는 성과 연동형 방식으로 초기 예산의 부담을 조율하고 있습니다.
이메일 안내와 함께 현지 전화 연락을 병행하여 담당자의 피드백을 확인하고 일정을 조율합니다. 문서 확인 및 유선 통화를 함께 진행하여 커뮤니케이션 누락을 방지합니다.
제품 정보를 확인하여 일본 현지 수입 및 판매에 필요한 법적 인증 요건(식품위생법, PSE, JIS 규격 등)을 사전에 검토하고 해당 절차를 안내합니다.
일본 기업의 결재 과정과 문서 중심의 회의 관행을 검토하여, 첫 미팅에 필요한 준비 자료(카탈로그, 사양서 등) 구성과 커뮤니케이션 방식을 사전에 조율해 드립니다.
기술적 논의나 계약 조건 협의 시 양측의 입장을 명확히 전달하기 위해, 해당 산업 분야에 대한 실무 이해도가 있는 통역사를 배정하여 미팅을 지원하는 방향을 권장합니다.
투입 시간과 이동 동선을 검토하여 기준 단가(반일 45만 원, 전일 60~75만 원)를 적용합니다. 현지 출장에서 운전 업무를 병행할 시 전일 상한가를 적용하며 교통 및 체재비 등 실비는 사전에 일정을 조율하여 안내합니다.
현지 관행을 검토하여 소규모 샘플 오더 진행이나 초기 결제 조건(선금, T/T 비율 등)을 설정하는 과정에 참여하여 기업 측의 협상을 지원합니다.
원화(KRW) 및 현지 엔화(JPY) 결제 기준을 안내하고, 세금계산서나 인보이스 등 기업 회계 처리에 필요한 증빙 서류 발행을 관리합니다.
바이어와의 거래 조건 검토 시, 기업의 신용도와 실무 관행을 파악하여 적합한 결제 방식(T/T 송금, L/C 등)을 조율하고 기준 통화 협상을 지원합니다.
현지 산업의 샘플 테스트 관행을 확인하고, 무상 제공 범위나 유상 처리 여부를 사전에 협의하여 파트너사와의 논의 방향을 조율합니다.
현지 상표 등록 현황을 1차적으로 검토하고, 심화 검토가 필요할 경우 제휴된 특허사무소를 통해 사전 리걸 체크 일정을 조율해 드립니다.
양측의 샘플 테스트 결과와 상호 신뢰도를 확인한 뒤, 실무 전개에 무리가 없는 시점을 검토하여 정식 계약 진행 일정을 조율합니다.
수출 지원 사업의 수행 요건을 확인하여, 해당 예산으로 실무를 진행할 수 있도록 필요한 증빙 서류와 행정 절차를 관리합니다.
요청사항 확인 후 타겟 리스트를 정리하고 담당자와 연락을 취해 일정을 확정하기까지 통상 2~3주의 실무 기간을 배정하여 업무를 조율합니다. 출장 등 특정 기한이 있는 경우 상황을 검토하여 일정을 앞당겨 관리합니다.
07. Our Partners
일본 비즈니스 실무 관리 파트너
양국의 비즈니스 관행과 산업별 특성을 이해하고 현장 실무를 직접 조율하는 담당자입니다.
WAIEN 전임 파트너
글로벌 비즈니스 및 시장 진출 컨설팅 총괄
일본 현지 시장 진출 전략 수립 및 한·일 무역 실무 과정 조율. 제품 소싱부터 바이어 매칭, 계약 협상에 이르는 비즈니스 단계를 관리합니다.
"닮았지만 참 다른 두 나라, 그 차이를 아는 전문가들이 알찬 결실을 만들어 갑니다." WAIEN의 브랜드 가치를 담은 TV 광고 영상입니다.
Korea-Japan, Business Support. 15년 이상의 실무 경험을 바탕으로, 1,000건 이상의 프로젝트를 수행해왔습니다. 다양한 산업과 비즈니스 현장에서 고객과 함께 고민하고 문제를 해결하며, 한·일 기업이 서로를 이해하고 각자의 시장에서 더 나은 기회를 만들어갈 수 있도록 함께해왔습니다. 와이엔(WAIEN) 비즈니스 파트너.
Korea-Japan, Business Support
15년 이상의 실무 경험을 바탕으로, 1,000건 이상의 프로젝트를 수행해왔습니다. 다양한 산업과 비즈니스 현장에서 고객과 함께 고민하고 문제를 해결하며, 한·일 기업이 서로를 이해하고 각자의 시장에서 더 나은 기회를 만들어갈 수 있도록 함께해왔습니다.
네, 가능합니다. 한·일 B2B 비즈니스는 통역이나 미팅이 끝났다고 해서 업무가 끝나는 것이 아닙니다. 이후에도 자료 전달, 추가 문의, 일정 조율, 조건 협의 등 지속적인 커뮤니케이션이 이어지는 경우가 많습니다. WAIEN은 필요한 경우 이러한 후속 과정에서도 양국 기업이 원활하게 소통하고 다음 단계로 이어갈 수 있도록 함께합니다.
귀사에서 접촉을 희망하는 후보 기업이 있다면 해당 리스트를 바탕으로 접근 방법을 검토하고 컨택을 진행할 수 있습니다. 후보 기업이 정해지지 않은 경우에는 업종과 품목, 목표 시장 등의 정보를 바탕으로 적합한 일본 기업과 바이어를 찾아볼 수 있습니다. 초기 컨택부터 상담 일정 조율과 미팅 준비까지, 실제 비즈니스로 이어지는 과정을 단계별로 지원합니다.
네, 가능합니다. 일본 현지의 통역 인력을 수배하여 현지에서 진행되는 미팅, 공장 방문, 전시회, 비즈니스 상담 등에 필요한 통역을 지원합니다. 한국에서 통역사를 동반하여 일본으로 출장하는 경우에 비해 항공권이나 숙박비 등 출장 체재비를 줄일 수 있다는 장점도 있습니다. 일정과 업무 내용에 맞춰 필요한 통역 인력을 검토하고 배정합니다.
네, 가능합니다. 최근에는 한국과 일본의 기업이 온라인으로 먼저 미팅을 진행한 후 현지 방문이나 계약으로 이어지는 경우도 많습니다. 화상 회의 플랫폼을 이용한 원격 통역을 비롯해 1~2시간 정도의 짧은 비즈니스 미팅도 일정과 내용에 맞춰 지원합니다.
IT·소프트웨어, 제조·엔지니어링, 금융, 의료기기 분야를 비롯해 B2B 계약서와 같은 법무 문서, 마케팅·PR 자료 등 다양한 전문 분야의 번역을 지원합니다. 문서의 성격과 산업 분야에 따라 관련 실무 경험을 갖춘 번역 인력을 검토하여, 단순한 언어 변환을 넘어 문서의 목적과 맥락에 맞는 번역이 이루어지도록 지원합니다.
성공적인 일본 진출 전략, WAIEN과 시작하세요. 전문 통번역, 마케팅 로컬라이제이션, 무역 소싱 및 견적을 요청하기 위해 폼을 작성해 주시면 신속하게 회신해 드립니다.
Kickstart Your Japan Strategy
단순한 언어의 장벽을 넘어, 일본 현지와 완벽하게 연결되는 탁월한 비즈니스 파트너가 되어 드립니다.
Complete the form to request information
귀사의 프로젝트 의뢰가 성공적으로 접수되었습니다.
남겨주신 귀중한 내용을 가장 세심하게 검토한 후, 전담 파트너가 1영업일 이내에 정중히 연락 올리겠습니다.
