[통역 실적] CJ대한통운 스마트팩토리, 일본 조겐 대표 방한 VVIP 의전 통역 | WAIEN

WAIEN Portfolio : Inbound VVIP Escort & Tech Meeting

[통역 실적] CJ대한통운 스마트팩토리, 일본 조겐 대표 방한 VVIP 의전 통역

이번에는 통역의 방향이 반대였습니다. WAIEN 통역사가 일본으로 출국하는 것이 아니라, 일본의 조겐(城元) 대표님이 한국을 방문하셨습니다. CJ대한통운 스마트팩토리에 도입될 '박스 체적 맞춤형 완충재 자동 제조장비' 기술 미팅을 위해 진행된 1박 2일의 방한 일정. 인천공항 입국장 픽업부터 본사 기술 미팅, 한국식 비즈니스 만찬, 경복궁 투어 및 출국 배웅까지 호스트 기업의 품격을 완벽하게 대변한 밀착 수행 통역 사례를 공유합니다.

스마트팩토리 물류 자동화 설비 기술 미팅 및 방한 의전 통역 — Smart Factory Technical Meeting & Inbound VIP Escort

프로젝트 개요 및 핵심 목표

의뢰 기업: CJ대한통운 스마트팩토리 담당팀
방한 인사: 일본 조겐(城元) 대표 (자동화 설비 메이커)
방문 목적: 박스 체적 맞춤형 완충재 제조장비 기술 미팅 및 파트너십 구축
통역 방식: Inbound VVIP 밀착 수행 통역 (공항 픽업 ~ 출국 배웅 전 일정)

방한 응대(Inbound)는 왜 다르게 접근해야 하는가?

우리가 일본으로 출장을 가서 미팅을 진행하는 것과, 일본의 중요 파트너가 한국으로 방문했을 때 호스트로서 응대하는 통역의 결은 완전히 다릅니다.

Host Representation

"방한 의전 통역은 회의실 안에서 끝나지 않습니다."

손님을 맞이하는 입장이 되면, 통역사의 역할은 단순히 회의실에서 양국의 비즈니스 언어를 옮기는 것을 넘어섭니다. 입국장에서의 첫 인사, 식사 자리의 분위기 주도, 한국 문화 안내, 그리고 안전하게 공항 게이트를 통과할 때까지의 모든 과정이 곧 '초청 기업(CJ대한통운)의 얼굴이자 서비스'가 되기 때문입니다. 전체 일정의 흐름과 편안함을 책임지는 완벽한 호스피탈리티(Hospitality)가 필수적입니다.

빈틈없는 1박 2일 밀착 수행 (Process)

인천공항 픽업 (첫인상)

Airport Pick-up

첫 만남의 순간이 며칠간의 비즈니스 텐션을 결정합니다. 입국장 대기부터 숙소로 이동하는 시간 동안, 피로를 풀어드리는 편안한 스몰토크와 향후 브리핑을 통해 안정감을 선사했습니다.

스마트팩토리 기술 미팅

Tech Meeting

장비의 분당 처리 속도, 박스 규격 대응 범위, 완충재 소재 옵션 등 CJ대한통운의 물류 자동화 니즈와 조겐의 설비 기술을 정확히 매칭하는 고도의 기술 통역(순차)을 수행했습니다.

삼계탕·삼겹살 비즈니스 접대

Business Dinner

공식 미팅의 팽팽함을 풀고 진짜 파트너십을 다지는 식사 자리. 한국의 식문화를 자연스럽게 소개하며 회의실에서는 나누기 어려운 비즈니스의 '혼네(속내)'를 이끌어냈습니다.

경복궁 투어 및 공항 배웅

Tour & Farewell

출국 전 여유 시간을 활용한 경복궁 안내, 그리고 다시 인천공항 게이트 앞까지의 완벽한 배웅. "이 한국 기업과 계속 거래하고 싶다"는 확신을 주는 최고의 마무리를 장식했습니다.

일본 바이어 방한(Inbound) 의전 통역 문의

일본 현지 거래처나 중요한 VIP 바이어를 한국으로 초청하여 진행되는 모든 일정(픽업, 미팅, 접대, 배웅)에 밀착 동행이 필요하시다면 아래에 간략히 일정을 남겨주십시오. 최적의 의전 전문 스페셜리스트를 매칭해 드립니다.

회사명 및 담당자명 *

연락처 (전화번호) *

이메일 주소 *

방한 기간 및 주요 미팅 장소 *

필요 통역/의전 서비스 범위 *

방문 목적 및 상세 요청 사항 *

문의가 성공적으로 접수되었습니다.

요청하신 내용이 안전하게 접수되었습니다. WAIEN 담당 파트너가 스케줄을 즉시 확인하여 가장 빠르게 회신해 드리겠습니다.

닮았지만, 참 다른 두 나라
그 차이를 아는 전문가들이
알찬 결실을 만들어갑니다.

KOREA ↔ JAPAN, BUSINESS SUPPORT.

비즈니스 문의 LINE 상담

일본 비즈니스의 모든 순간을 함께하는
WAIEN의 핵심 서비스

통역

정확한 의사소통은 성공의 시작입니다. 비즈니스 미팅, 전시회, 기술 교류 등 현장 상황에 최적화된 전문 일본어 통역을 지원합니다.

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번역

비즈니스 문서, 법무 계약서, 기술 매뉴얼 등 텍스트의 목적과 산업 분야의 전문 용어에 완벽히 부합하는 수준 높은 번역을 제공합니다.

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수출

귀사의 제품과 기술이 일본 시장에 안정적으로 진입할 수 있도록 현지 바이어 발굴부터 상담·계약·수출까지 지원합니다. 이후에도 일본 현지 파트너와의 커뮤니케이션과 지속적인 영업 활동을 함께합니다.

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수입

일본 현지의 우수한 기술·설비·부품을 발굴하고, 협상과 벤더 커뮤니케이션을 통해 국내 도입을 지원합니다. 수입 후에도 설치·유지보수와 기술 지원, 일본 제조사와의 지속적인 커뮤니케이션을 함께합니다.

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마케팅 로컬라이제이션

단순한 번역을 넘어, 일본 소비자와 현지 기업의 문화적 맥락에 완벽히 부합하는 현지화된 마케팅 콘텐츠와 전략을 제공합니다.

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AI 파트너 매칭 (dalpack)

수입부터 수출까지 최적의 일본 파트너를 찾습니다. AI가 한국 기업의 요구사항과 강점을 정밀 분석하여 적합한 일본 제조사(수입)나 바이어(수출)를 즉시 매칭합니다.

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Korea-Japan, Business Support

15년 이상의 실무 경험을 바탕으로, 1,000건 이상의 프로젝트를 수행해왔습니다.
다양한 산업과 비즈니스 현장에서 고객과 함께 고민하고 문제를 해결하며, 한·일 기업이
서로를 이해하고 각자의 시장에서 더 나은 기회를 만들어갈 수 있도록 함께해왔습니다.

성공적인 파트너십 사례

“비니타 고주파 해동기의 복잡한 기술 사양과 사용 설명서를 완벽하게 로컬라이제이션했습니다. WAIEN의 전문적인 기술 번역 덕분에 한국 시장 도입을 성공적으로 마칠 수 있었습니다.”

타나카 요시키, 고주파 테크노 영업기술무역 그룹

“신규 익스트루더 설비 도입 시, 당사의 복잡한 원료 배합 조건에 맞는 일본 현지 장비 제조사를 신속하게 발굴하고 매칭해주어 의사결정 소요 시간을 획기적으로 단축할 수 있었습니다.”

이현우 매니저, 다림바이오텍 브랜드전략기획팀

“동탄·양지 플래그십 센터의 스마트팩토리 라인 구축 당시, 일본 제조사 엔지니어 방한 일정에 맞춘 전문적인 현장 통역과 트러블슈팅 지원 덕분에 라인을 안정적으로 가동할 수 있었습니다.”

김지훈 수석, CJ대한통운 미래기술연구팀

“고순도 제품 공정에 필요한 까다로운 조건의 일본 배치식 소성기를 발굴하는 데 DALPACK의 맞춤형 소싱 솔루션이 큰 도움이 되었습니다. 복잡한 도면과 사양서 번역의 기술적 정확도 역시 훌륭합니다.”

박민재 수석, 고려아연 기술연구소 개발연구팀

“제품 카탈로그 번역부터 화상 미팅 지원까지, WAIEN의 매끄러운 커뮤니케이션 및 비즈니스 지원 덕분에 한국 클라이언트들과 깊은 신뢰를 쌓고 안정적으로 시장을 확장할 수 있었습니다.”

스즈키, (주)키하라 제작소 영업부

“일본의 고도화된 패키징 기술력을 한국어로 완벽하게 로컬라이제이션하여, 농심 부산 신공장 등 주요 클라이언트 프로젝트에 효과적으로 당사의 기술을 제안하고 비즈니스 기회를 창출할 수 있었습니다.”

사토, 시부야 패키징 시스템(주) 영업본부

FAQ

통번역 업무가 끝난 후에도 비즈니스 후속 지원을 받을 수 있나요?

네, 가능합니다. 한·일 B2B 비즈니스는 통역이나 미팅이 끝났다고 해서 업무가 끝나는 것이 아닙니다. 이후에도 자료 전달, 추가 문의, 일정 조율, 조건 협의 등 지속적인 커뮤니케이션이 이어지는 경우가 많습니다. WAIEN은 필요한 경우 이러한 후속 과정에서도 양국 기업이 원활하게 소통하고 다음 단계로 이어갈 수 있도록 함께합니다.

일본 바이어는 어떻게 발굴하고 매칭해 주시나요?

귀사에서 접촉을 희망하는 후보 기업이 있다면 해당 리스트를 바탕으로 접근 방법을 검토하고 컨택을 진행할 수 있습니다. 후보 기업이 정해지지 않은 경우에는 업종과 품목, 목표 시장 등의 정보를 바탕으로 적합한 일본 기업과 바이어를 찾아볼 수 있습니다. 초기 컨택부터 상담 일정 조율과 미팅 준비까지, 실제 비즈니스로 이어지는 과정을 단계별로 지원합니다.

일본 현지 통역사 수배와 출장 동행 통역도 가능한가요?

네, 가능합니다. 일본 현지의 통역 인력을 수배하여 현지에서 진행되는 미팅, 공장 방문, 전시회, 비즈니스 상담 등에 필요한 통역을 지원합니다. 한국에서 통역사를 동반하여 일본으로 출장하는 경우에 비해 항공권이나 숙박비 등 출장 체재비를 줄일 수 있다는 장점도 있습니다. 일정과 업무 내용에 맞춰 필요한 통역 인력을 검토하고 배정합니다.

화상 회의를 통한 원격 통역이나 짧은 비즈니스 미팅도 지원하시나요?

네, 가능합니다. 최근에는 한국과 일본의 기업이 온라인으로 먼저 미팅을 진행한 후 현지 방문이나 계약으로 이어지는 경우도 많습니다. 화상 회의 플랫폼을 이용한 원격 통역을 비롯해 1~2시간 정도의 짧은 비즈니스 미팅도 일정과 내용에 맞춰 지원합니다.

주로 어떤 산업 분야의 전문 번역을 다루고 있나요?

IT·소프트웨어, 제조·엔지니어링, 금융, 의료기기 분야를 비롯해 B2B 계약서와 같은 법무 문서, 마케팅·PR 일체 등 다양한 전문 분야의 번역을 지원합니다. 문서의 성격과 산업 분야에 따라 관련 실무 경험을 갖춘 번역 인력을 검토하여, 단순한 언어 변환을 넘어 문서의 목적과 맥락에 맞는 번역이 이루어지도록 지원합니다.

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