[수행 실적] CEATEC 2026 일본 전시 부스 턴키(Turn-key) 대행 및 현장 운영
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[수행 실적] CEATEC 2026 일본 전시 부스 턴키(Turn-key) 대행 및 현장 운영
해외 대형 전시회 참가를 앞두고 기업의 가장 큰 고민은 '복잡한 준비 과정'과 '예산 방어'입니다. 부스 디자인부터 현지 시공사 컨택, 출장자 인프라 세팅, 현장 통역까지! 정작 집중해야 할 비즈니스 기획에 몰입할 수 있도록, WAIEN이 신성델타테크의 CEATEC 2026 부스를 '올인원(Turn-key)'으로 완벽히 대행한 사례를 소개합니다.
신성델타테크 로봇팀에서 일본 최대 IT/전자기기 전시회인 CEATEC 2026 참가를 위한 전반적인 부스 대행 및 현지 인프라 구축을 의뢰해 주셨습니다.
| 구분 | 상세 내용 |
|---|---|
| 고객사 및 행사 | 신성델타테크 로봇팀 / CEATEC 2026 (마쿠하리 멧세) |
| 실사 목적 | 전시 부스 시공 및 현장 운영 총괄 턴키(Turn-key) 대행 |
| 핵심 요청 사항 | 예산(2,900만 원) 내 전면 디스플레이 등 기획안 완벽 구현, 출장자 5인 체재 지원, 부스 2→4 확장 시 추가 비용 확인 |
해외 전시회는 현지 업체와의 소통 오류나 숨겨진 추가 비용으로 인해 예산을 초과하는 경우가 빈번합니다. WAIEN은 고객사 로봇팀이 '전시' 자체에만 몰입하실 수 있도록, 가장 합리적이고 투명한 맞춤형 대행 솔루션을 실행했습니다.
- 예산 방어 통합 견적: 사무국 부스 참가비와 로봇 운송비를 제외한 모든 내역을 통합. 예산 증액 없이 한 번에 해결할 수 있도록 기획.
- 맞춤형 시공: 현지 맞춤형 목공 시공, 전면 입간판 디스플레이 및 필수 상담 비품 렌탈 100% 지원.
- 인프라 및 운영: 출장자 5인의 항공 및 숙박 동선 최적화, 현장 전문 PM 및 비즈니스 일본어 통역사 배정.
단순히 이메일로만 견적을 주고받는 에이전시와는 다릅니다. WAIEN은 더욱 안정적인 시공과 퀄리티 검증을 위해 일본 도쿄에 위치한 현지 파트너사 본사로 직접 출장을 떠났습니다.
- 현지 대면 미팅: 도쿄 현지 파트너사 담당자(야마베 님)와 직접 대면 미팅을 진행하며 퀄리티 점검 및 신뢰 구축.
- 추가 비용 명확화: 부스 규모를 2부스에서 4부스로 확장할 경우 발생하는 추가 비용을 약 50만 엔(합리적인 수준)으로 즉각 조율.
- 신속한 의사결정 지원: 고객사 내부 결재를 위한 정확한 데이터를 확보하여 불필요한 예산 낭비 차단.
성공적인 해외 전시회 참가는 화려한 기획서만큼이나 현지 파트너와의 긴밀한 소통, 그리고 예산 누수를 막는 꼼꼼한 실무 능력이 좌우합니다.
단순한 비즈니스 일본어 통역할 사람을 매칭하는 것을 넘어 현장 부스 시공부터 PM, 체재비 최적화까지! 불필요한 커뮤니케이션 비용은 줄이고 비즈니스 성공률은 극대화해 드리는 WAIEN과 함께 가장 든든한 글로벌 진출을 준비해 보세요.
성공적인 바이어 미팅을 위한 통역사 파견부터, 골치 아픈 전시 부스 시공 및 인프라 대행까지. WAIEN이 원스톱으로 해결해 드립니다. 아래 폼을 통해 일정을 남겨주시면 신속하게 단가 및 견적을 회신해 드립니다.
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