일본 전시회 참가 준비 체크리스트 — D-6개월부터 현장까지
일본 전시회 준비, 언제부터 무엇을 해야 할까? (D-6개월 타임라인 완벽 체크리스트)
큰맘 먹고 일본 전시회 참가를 결정했지만, "당장 뭐부터 시작해야 하지?"라며 막막해하는 기업들이 많습니다. 한국과 달리 일본의 전시회 준비 호흡은 훨씬 깁니다. 수많은 기업의 전시 출품을 이끌어온 WAIEN의 현장 경험을 바탕으로 만든 가장 확실한 타임라인 체크리스트를 공개합니다.
💡 이 페이지를 즐겨찾기 해두세요!
성공적인 전시회는 현장이 아니라 '사전 준비 단계'에서 이미 결정됩니다. 6개월 전부터 전시회 종료 후 사후 관리까지, 단계별로 놓쳐서는 안 될 필수 항목들을 차례대로 점검해 보십시오.
성공 수주를 부르는 일본 전시회 준비 타임라인
D-6개월
전시회 선정 및 부스 신청
참가할 전시회 확정 (도쿄·오사카·업종별 전시회 일정 비교)
부스 신청서 제출 (인기 전시회는 1년 전 조기 마감되므로 주의)
부스 크기 및 현장 위치 결정
전시회 참가 전체 예산 수립 (부스비, 체재비, 운송비 등)
전문 대행사 또는 비즈니스 통역사 섭외 시작
D-3개월
콘텐츠 및 영업 자료 준비
바이어 배포용 일본어 제품 카탈로그 번역 및 인쇄
단가 협상을 위한 일본어 가격표(Price List) 및 사양서 준비
현장 시연 및 배포용 샘플 제작 및 수량 확정
독립 부스 시공 디자인 및 상단 사인보드(간판) 시안 작성
현장 영업용 명함 일본어 버전 제작
D-1개월
현장 물류 및 출장 준비
샘플 및 부스 홍보 자재 일본 현지 운송 수배 (통관 서류 포함)
담당자 항공권 및 전시장 인근 숙박 예약 완료
현장 통역사 최종 확정 및 사전 제품 브리핑 일정 조율
예상 질문에 대한 바이어 응대 스크립트(일본어) 정리
공항-숙소-전시장 현지 이동 동선 및 교통편 확인
D-1주일
최종 점검 (리허설)
담당 통역사와 자사 제품 스터디 및 브리핑 완료
발송한 샘플 및 자료의 일본 현지 도착 여부 확인
부스 장치(인테리어) 업체 시공 및 검수 일정 확인
여권, 현지 긴급 연락처, 주최 측 서류 등 최종 패킹
전시 기간
D-Day 현장 운영
바이어 명함 수령 후 뒷면에 즉시 메모 (대화 내용, 관심 제품)
단순 관람객과 진성 관심 바이어 명함 철저히 별도 분류
매일 전시회 일과 종료 후 당일 바이어 리스트 엑셀 정리
종료 후
가장 중요한 사후 팔로업
전시 종료 후 3일 이내에 관심 바이어 전원에게 일본어 감사 이메일 발송
현장에서 샘플이나 세부 견적을 요청한 바이어 우선 대응
피드백이 없는 바이어에게 2주 후 2차 팔로업(Follow-up) 진행
