일본어 통역 의뢰 절차 | 견적서·통역사 프로필·결제·LINE 단체방까지 | 와이엔(WAIEN)
일본어 통역 의뢰,문의부터 현장까지 이렇게 진행됩니다
문의를 주시면 견적서와 통역사 프로필을 보내 드립니다. 결제 방법은 송금, 카드결제, 세금계산서, 현금영수증 중에서 고르실 수 있고, 결제 후에는 LINE 단체방에서 필요한 내용을 함께 주고받습니다. 와이엔은 통역사와 NDA(비밀유지계약)를 체결하므로 비공개 자료도 안심하고 준비하실 수 있습니다. 통역이 끝난 뒤에는 와이엔이 팔로우업합니다. 처음 의뢰하시는 분이 순서를 한눈에 알 수 있도록 정리했습니다.
최초 게시
진행 순서 8단계
문의부터 통역 후 팔로우업까지 와이엔이 한 단계씩 안내합니다.
문의
전화, 이메일, LINE이나 견적 문의 페이지로 날짜, 장소, 통역이 필요한 분야를 알려 주세요.
견적서 발송
문의하신 조건에 맞춰 와이엔이 견적서를 작성해 보내 드립니다. 내부 보고에 쓰시도록 견적서만 먼저 받으셔도 됩니다.
통역사 프로필 확인
일정과 분야에 맞는 통역사의 프로필을 함께 보내 드립니다. 경력과 분야를 확인해 주세요. 통역사는 와이엔과 NDA를 체결한 분입니다.
결제
견적서와 프로필을 확인하신 뒤 송금하거나 카드로 결제합니다. 세금계산서와 현금영수증도 발급해 드립니다.
LINE 단체방 개설
결제가 끝나면 고객, 통역사, 와이엔 담당자가 함께하는 LINE 단체방을 만듭니다. 고객은 이곳이나 이메일로 자료를 보내 주시면 됩니다.
자료 전달
고객이 통역에 필요한 자료를 단체방이나 이메일로 보내 주시면 통역사가 미리 읽고 준비합니다.
통역 수행
약속한 날짜와 장소에서 통역사가 통역을 진행합니다. 현장에서 바뀌는 사항은 LINE 단체방으로 바로 공유해 주세요.
마무리와 팔로우업
통역이 마무리되면 와이엔이 후속 연락(팔로우업)을 드립니다. 이어서 필요한 일정이나 문의가 있으면 함께 안내합니다.
※ 금액만 먼저 확인하시려면 일본어 통역 견적 계산기에서 날짜와 시간을 입력해 바로 계산하고 견적서를 출력하실 수 있습니다. 모든 금액은 VAT 별도입니다.
문의하실 때 알려 주세요
아래 내용이 있으면 견적서와 통역사 안내가 빨라집니다. 모두 정해지지 않았어도 문의하셔도 됩니다.
- 날짜와 시간통역이 필요한 날짜와 시작·종료 시간입니다. 여러 날이면 날짜별로 알려 주세요.
- 장소한국 내인지 일본 현지인지, 어느 도시인지 알려 주세요. 온라인(화상회의)도 가능합니다.
- 통역 형태수행, 순차, 전시회 부스, 인터뷰, 회의 등 어떤 자리인지 알려 주세요.
- 분야와 참석자업종과 분야, 참석 인원, 주로 다룰 주제를 알려 주세요.
- 사전 자료공유 가능한 회사·제품 소개서, 안건, 용어 목록이 있으면 준비에 도움이 됩니다.
- 증빙 방법세금계산서나 현금영수증이 필요한지 미리 알려 주시면 결제가 순조롭습니다.
결제 방법과 증빙
견적서와 프로필을 확인하신 뒤 결제합니다. 아래 중에서 편한 방법을 말씀해 주세요.
| 방법 | 안내 |
|---|---|
| 송금 | 견적서에 안내된 계좌로 VAT 포함 금액을 송금합니다. 송금 후 입금자명을 알려 주세요. |
| 카드결제 | 카드로 결제를 원하시면 견적을 받으실 때 말씀해 주세요. |
| 세금계산서 | 사업자등록번호가 필요합니다. 결제 전에 알려 주세요. |
| 현금영수증 | 발급에 필요한 번호(휴대전화 번호 또는 사업자등록번호)를 알려 주세요. |
※ 모든 금액은 VAT 별도이며, 교통·숙박 등 실비, 동시통역, 녹음·녹화는 통역료와 별도로 안내합니다.
LINE 단체방에서 이런 내용을 주고받습니다
결제가 끝나면 단체방을 만들어 통역 당일까지 한곳에서 소통합니다.
일정과 만날 장소
집합 장소와 시간, 이동 동선, 점심·휴식 시간을 확인합니다.
참석자 정보
참석자 이름과 직함, 소속을 공유해 호칭과 읽는 법을 맞춥니다.
고객이 보내 주시는 자료
고객이 안건, 소개서, 용어 목록 같은 자료를 단체방이나 이메일로 보내 주시면 통역사가 미리 읽고 용어를 준비합니다.
당일 연락과 변경
일정 변경이나 현장 상황을 바로 알려 줄 수 있습니다.
※ 비공개 자료는 공유 범위를 정한 뒤에 주고받으시길 권합니다.
미리 LINE 친구로 등록해 두시면 문의와 단체방 초대가 빠릅니다. LINE ID는 299star입니다.
통역사와 NDA를 체결합니다
회의 안건, 제품 정보, 거래 조건처럼 외부에 알려지면 곤란한 내용도 통역 중에 오가게 됩니다. 와이엔은 통역사와 NDA(비밀유지계약)를 체결하고 업무를 맡깁니다.
- 통역사와 NDA 체결와이엔은 통역사와 NDA(비밀유지계약)를 체결합니다.
- 공유 범위는 미리 정합니다비공개 자료는 단체방에 올리기 전에 어디까지 공유할지 와이엔 담당자와 정해 주세요.
- 별도 요청은 문의 때 알려 주세요고객사 자체 비밀유지 요청이 있으시면 문의하실 때 함께 알려 주세요.
통역 의뢰 절차 FAQ
처음 의뢰하시는 분이 자주 묻는 내용입니다.
통역 의뢰는 어떤 순서로 진행되나요?
문의를 주시면 와이엔이 견적서를 작성해 보내 드리고, 통역사 프로필을 함께 보내 드립니다. 확인하신 뒤 결제하시면 LINE 단체방을 만들어 일정과 필요한 내용을 서로 주고받습니다.
견적서는 어떻게 받나요?
문의하신 일정과 조건에 맞춰 와이엔이 견적서를 작성해 보내 드립니다. 급하게 금액만 먼저 확인하고 싶으시면 견적 계산기에서 날짜와 시간을 입력해 바로 계산하고 견적서를 출력하실 수도 있습니다.
결제는 어떻게 하나요?
안내된 계좌로 송금하시거나 카드로 결제하실 수 있습니다. 세금계산서나 현금영수증이 필요하시면 결제 전에 알려 주세요. 사업자등록번호나 현금영수증 발급 정보가 필요합니다.
LINE 친구 등록은 어떻게 하나요?
이 글의 'LINE 친구 추가' 버튼을 누르거나 LINE에서 ID 299star를 검색해 친구로 추가하시면 됩니다. 미리 등록해 두시면 문의와 단체방 초대가 빠릅니다.
LINE 단체방은 왜 만드나요?
통역 당일까지 일정, 만나는 장소와 시간, 참석자 정보, 사전 자료, 용어 목록을 한곳에서 주고받기 위해서입니다. 고객, 통역사, 와이엔 담당자가 함께 참여하며, 자료는 단체방이나 이메일로 보내 주시면 통역사가 미리 준비합니다.
통역이 끝난 뒤에는 어떻게 되나요?
통역이 마무리되면 와이엔이 후속 연락(팔로우업)을 드립니다. 이어서 필요한 일정이나 문의가 있으면 함께 안내합니다.
공유한 자료의 비밀은 지켜지나요?
와이엔은 통역사와 NDA(비밀유지계약)를 체결합니다. 비공개 자료는 공유 범위를 정한 뒤 주고받으시길 권합니다. 고객사 자체 비밀유지 요청이 있으시면 문의하실 때 알려 주세요.
견적 금액에 모두 포함되어 있나요?
모든 단가는 VAT 별도입니다. 교통·숙박 등 실비, 동시통역, 녹음·녹화는 통역료와 별도로 안내합니다. 견적서를 받으실 때 포함 범위를 함께 확인해 주세요.
일정을 알려 주시면 견적서부터 보내 드립니다
날짜, 장소, 분야만 알려 주셔도 됩니다. 금액을 먼저 확인하시려면 견적 계산기를 이용하세요.
대표전화 051-983-3535(평일 09:00~18:00) · hello@waien.co.kr · LINE 299star